Cara Membackup Microsoft Office dengan Acronis

Tanyakan kebeberapa profesional IT jika Anda harus khawatir tentang kegagalan hard drive dan Anda akan mendengar menahan diri umum. Sesuatu seperti “Ini bukan masalah jika, tapi kapan” atau “Ini hanya masalah waktu.” Karena Anda akan mengalami semacam kehilangan data di beberapa titik kecuali Anda mempersiapkan diri. Kehilangan data dapat terjadi karena sejumlah alasan: kegagalan perangkat keras, kesalahan manusia, kebakaran, banjir, peretas, dan bahkan karyawan yang tidak puas. Jadi, sangat penting untuk menerapkan solusi backup yang andal sebelum terjadi bencana.

Source : Acronic.com

BEBERAPA JENIS DATA LEBIH PENTING DARIPADA YANG LAIN

Meskipun selalu yang terbaik untuk menghindari kehilangan data, tidak semua jenis kehilangan data sama. Jika sesuatu menghapus hard drive Anda dan semua yang Anda hilangkan adalah Windows atau OS lain, itu bukan masalah besar. Ini mungkin memakan waktu, tetapi Anda dapat menginstal ulang OS dan melanjutkan perjalanan. Tetapi bagaimana jika Anda memiliki surat, kontrak, spreadsheet, gambar, dan file penting lainnya pada hard drive yang sama? Kemudian hal-hal menjadi jauh lebih menyakitkan. Bagi sebagian besar pengguna Microsoft Office, ini adalah jenis file penting yang biasanya dibuat dan seringkali tidak tergantikan. Jadi, Anda harus melakukan semua yang Anda bisa untuk mencegah potensi kerugian atau risiko konsekuensinya.

MENGAPA ANDA PERLU BACKUP MICROSOFT OFFICE

Bahkan dengan dokumen dan file Microsoft Office, beberapa lebih penting daripada yang lain. Tapi aturan umum adalah bahwa jika file itu cukup penting untuk disimpan di tempat pertama, maka mungkin layak untuk membuat backup. Secara realistis, jika Anda kehilangan beberapa template surat atau dokumen kontrak, Anda mungkin bisa menulis ulang. Tetapi jika Anda harus menghabiskan banyak waktu untuk membuat ulang dokumen, maka Anda kehilangan waktu dan uang. Pertimbangkan berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk menulis surat yang ditulis dengan baik. Sekarang kalikan waktu itu dengan jumlah dokumen yang disimpan di disk Anda. Itu bertambah dengan cepat, bukan? Jauh lebih sedikit kerumitan dan jauh lebih murah untuk mencadangkan data Anda, bahkan jika Anda adalah pengguna rumahan. Dan jika Anda menggunakan Microsoft Office untuk bisnis Anda, strategi membackup yang baik dapat menghemat ribuan dolar atau lebih.

Baca Juga :  Cara Download Lagu Tanpa Aplikasi dari YouTube Via HP & PC

MENEMUKAN SOLUSI BACKUP YANG TEPAT

Sama seperti ada banyak cara untuk kehilangan data Anda, ada juga banyak cara berbeda untuk melindunginya. Tanyakan kepada 10 orang berbeda tentang cara terbaik untuk mencadangkan data Microsoft Office Anda dan Anda akan mendapatkan 10 jawaban berbeda. Saran mungkin berkisar dari sekadar menyimpan file Anda ke USB thumb drive hingga sesuatu yang rumit seperti menerapkan platform penyimpanan jaringan yang canggih. Bukan rahasia lagi bahwa segala jenis metode mebackup lebih baik daripada tidak sama sekali. Jadi, jika yang Anda miliki hanyalah drive USB, tentu saja, gunakan itu untuk menyimpan data backup Microsoft Office Anda.

Tetapi tentu saja ada cara yang lebih efektif untuk mencadangkan data Microsoft Office atau membuat backup bisnis untuk dokumen, email, dan template penting Anda, terlepas dari apakah Anda memilih untuk menyimpan data di tempat atau di luar. Ada manfaat untuk kedua jenis penyimpanan. Di satu sisi, menyimpan data Anda di drive lokal yang terkunci di brankas akan menjauhkannya dari peretas dan melindunginya dari malware dan ransomware. Di sisi lain, kebakaran atau bencana lainnya dapat membuat Anda bingung mencari cara untuk mengganti atau mereproduksi data Anda yang hilang.

Baca Juga :  5 Tips Bermanfaat Untuk Meningkatkan Penggunaan Aplikasi

Saat ini, penyimpanan di luar situs atau cloud umumnya dianggap sebagai opsi yang lebih baik daripada mencadangkan ke drive lokal. Tetapi penyimpanan cloud bukan tanpa risiko. Beberapa pusat data penyimpanan cloud kurang aman dibandingkan yang lain, yang berarti data berharga Anda dapat disusupi jika protokol keamanan yang ketat tidak diikuti. Selalu pastikan untuk mengajukan pertanyaan kepada vendor penyimpanan cloud untuk memastikan kebijakan dan fasilitas mereka memenuhi persyaratan keamanan yang tepat.

Pada akhirnya, pendekatan terbaik adalah mengikuti strategi backup 3-2-1:

1. Buat tiga salinan data Anda sehingga tidak ada satu peristiwa pun yang dapat menghapus semuanya

2. Simpan ke dua format berbeda, seperti drive internal dan media eksternal

3. Simpan satu salinan di luar lokasi untuk melindungi dari bencana fisik seperti pencurian, kebakaran, atau banjir

RUMAH ATAU BISNIS – ACRONIS MENAWARKAN SOLUSI TERBAIK UNTUK MICROSOFT OFFICE BACKUP

Jadi sekarang Anda tahu mengapa backup sangat penting. Tetapi Anda mungkin masih bertanya-tanya tentang solusi membackup terbaik untuk Anda atau perusahaan Anda. Itu bagian yang mudah – Acronis, tentu saja. Acronis True Image (https://www.acronis.com/en-us/personal/computer-backup/) sangat memudahkan pengguna rumahan untuk mencadangkan PC dan perangkat seluler mereka. Hanya dengan dua klik dan Anda telah mencadangkan semua data penting Microsoft Office Anda dengan aman.

Jika bisnis Anda memerlukan opsi yang lebih canggih, Acronis Backup 12.5 (https://www.acronis.com/business/backup/workstation/) menawarkan solusi membackup Office 365 mutakhir yang memastikan ketersediaan dan enkripsi tinggi untuk aplikasi dan data Anda. Digunakan bersama dengan Acronis Cloud Storage, Acronis Backup 12.5 dapat membantu Anda memastikan bahwa data Office Anda selalu tersedia dan dapat diakses – bahkan saat keadaan menjadi sangat buruk.